Статьи об учебе за рубежом. Подготовка пакета документов для поступления в ВУЗ

Процесс поступления в любой зарубежный вуз начинается с подачи документов. Мы опишем основные его составляющие.

Анкета
Первый документ, с которым придется иметь дело, — это анкета-заявление (application form), которая обязательно входит в пакет. Набор граф в ней варьируется в зависимости от выбранной страны, типа учебного заведения и программы, но в целом он довольно стандартный. Необходимо очень тщательно заполнить все графы прописными буквами, вписав нужную информацию в нужные клеточки, ничего не перепутав, не сделав ошибок и помарок. Заполнять рекомендуют от руки печатными буквами. Разумеется, анкета заполняется на иностранном языке.

Анкета-заявка должна быть заполнена без ошибок. Абитуриент обязан поставить свою подпись в конце, иначе анкета будет считаться недействительной.Внимательно вычитайте документ перед отправкой. Еще лучше подстраховаться и дать ее прочитать кому-то еще, члену семьи или другу, которому вы доверяете. Заодно этот человек мог бы оценить, насколько приведенные сведения подчеркивают ваши достоинства.

Важно отметить, чего не стоит делать при заполнении анкеты. Не стоит отделять страницы анкеты друг от друга; посылать с ней любые документы, если они не запрашиваются; оставлять незаполненными обязательные графы. И само собой, указывать в анкете неверные сведения.

Рекомендательное письмо
Обычно в пакет документов входит также рекомендательное письмо (Reference в английском, lettre de soutien во французском). Его может написать учитель, преподаватель, старший коллега, который хорошо знает кандидата. В нем следует оценить академический и профессиональный потенциал абитуриента, уровень его владения иностранным языком, описать его достижения и возможности.

Попытайтесь выбрать авторов рекомендаций, чтобы они отрекомендовали вас с разных сторон. Например, оптимальным было бы получить одну рекомендацию от вашего научного руководителя, который напишет, как хорошо вы умеете заниматься научными исследованиями; вторую — от профессора, который вел у вас семинары или читал вам какой-то курс лекций и помнит, каким вы были активным участником его курсам как блестяще сдали ему экзамен. Если рекомендующий вас человек известен в научном мире, это плюс. Однако этот человек должен вас хорошо знать, при рассмотрении рекомендаций ценится конкретика.

Многие российские преподаватели ленятся сами написать рекомендации и говорят, мол, напишите сами, а я подпишу. Однако если вы таким образом напишете сами себе 3—4 рекомендации, любому иностранцу по стилю сразу станет понятно, что их написал один человек.

Текст должен быть достаточно объемным, содержать примеры и т. д. Жестких рамок обычно не устанавливается, однако считается, что объем не должен быть менее 250-300 слов. Автор рекомендательного письма обязательно должен указать свое имя, род занятий, название и адрес учебного заведения или компании, контактные телефоны, факс, адрес электронной почты.

Не забудьте пометить на бланке рекомендации, что вы отказываетесь от права последующего доступа к ней (на большинстве форм есть такая опция). В этом случае рекомендация ценится выше: считается, что рекомендующий вас был более откровенным.

Иногда рекомендация составляется как таблица оценки качеств. Обычно оцениваются следующие достоинства абитуриента: Intellectual ability, Analytical ability, Judgement, Maturity, Motivation, Flexibility, Ability to work with others, Oral communication, Written communication. Шкала оценок выглядит так: Exeptional (Top 5%), Outstanding (Top 15%), Above Average (Top 1/3), Average (Middle 1/3), Below Average (Bottom 1/3).

Транскрипт
Транскрипт — это академическая справка о прослушанных курсах и полученных оценках (в институте, если вы успели в нем поучиться, и т. д.). Она включает следующую информацию: наименование и адрес выдавшего документ вуза; годы обучения в нем; название полученной выпускником степени; перечень всех изученных им дисциплин по семестрам с указанием количества часов и полученных отметок; а также название дипломного проекта и его оценка. Как правило, эта информация занимает несколько страниц.

Транскрипт могут по запросу составить в учебной части вуза. В качестве альтернативы можно составить его самостоятельно. Делается это так. На основе аттестата или зачетки составляется перечень всех дисциплин и оценок. Если вы только закончили школу, достаточно будет информации за 9-11-и классы, поскольку сам аттестат о среднем образовании не содержит ее. В конце документа вы указываете написанные вами курсовые или какие-либо другие исследовательские работы, включая название, оценку и дату.

Перевод всех терминов должен быть аккуратным. Название учебного курса — это Course title, количество учебные часов — это Credit hours, полученная оценка — Grade. Баллы по пятибалльной системе расшифровываются так: 5 — Excellent, 4 — Good, 3 — Satisfactory, 2 — Not satisfactory, 1 — Bad. «Зачет» и «незачет» переводятся как Passed/not passed. Печать и подпись на русском варианте транскрипта ставит директор школы или уполномоченный представитель вуза (декан и пр.).

Перевод может осуществляться вами лично или в бюро переводов.

Копия варианта на иностранном языке заверяется нотариально. Право официального заверения принадлежит следующим организациям: нотариальной конторе, кафедре иностранных языков института, юридическому отделу соответствующего посольства. В нотариальную контору, к примеру, нужно прийти с дипломом переводчика, паспортом и двумя вариантами транскрипта: русским и английским.

Копия аттестата/диплома
Еще понадобится копия российского диплома или аттестата. Ее нужно подписать и заверить печатью у ректора или проректора университета, в котором вы учились. Если такой возможности нет (например, вы сейчас далеко от своего вуза), можно воспользоваться услугами нотариальной конторы. Затем вам необходимо будет перевести ее на английский язык. Не забудьте приложить к каждому переводу ксерокопию оригинала на русском языке. Учтите, что отделы по работе с иностранными студентами иностранных вузов обычно знакомы со структурой образовательной системы в России и пятибалльной системой.

В отдельных случаях требуется заверение оригинала диплома в Службе подтверждения образовательных документов Министерства образования и науки РФ. Она уполномочена проставлять апостиль (специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, а также качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность штампа, которым скреплен этот документ) на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации.

Эссе-обоснование
Речь идет о документе, название которого в английском языке — Personal statement, во французском — lettre de motivation. Дословный перевод на русский отсутствует, воспользуемся термином «эссе-обоснование». Цель написания этого эссе — убедить приемную комиссию, что абитуриент достоен поступления. Для этого нужно вкратце обосновать выбор страны, вуза, специальности, программы обучения. Необходимо представить весомые аргументы, убедительно продемонстрировать свою любовь к выбранному предмету, стремление углубленно изучать его.

Кроме того, важно сформулировать ваши цели на будущее, краткосрочные и долгосрочные. Нужно показать, что обучение должно помочь вам в их достижении.

В эссе нелишне описать свои предыдущие достижения: академические, спортивные, прочие. Достойны упоминания предыдущие успехи, такие, как хорошая успеваемость, победы/участие в олимпиадах, полученные награды и стипендии. При поступлении на бакалаврские программы можно упомянуть занятия спортом, музыкой, танцами, общественную работу, хобби и т. д. А вот в заявке в магистратуру и тем более в докторантуру акцент должен быть на научных интересах, достижениях и целях. Можно упомянуть опыт работы по специальности, если он имеется. Можно апеллировать к опыту проживания или даже короткого пребывания в избранной стране (пусть даже в детстве); изучения соответствующего иностранного языка и пр.

Для написания эссе-обоснования важно собрать как можно больше информации о вузе и факультете, куда вы подаете заявку, выяснить, че» их программа отличается от аналогичных в других университетах, как наших, так и зарубежных (например, там есть специальная лаборатория, спецкурсы, разрабатывается «ваша» тема и др.). По форме эссе-обоснование не сильно отличается от стандартного эссе. Текст должен разбиваться на вступление, основную часть и заключение (причем на вступление и заключение достаточно выделить по предложению). Он должен быть поделен на абзацы, каждый из которых содержит законченную мысль. Выстраивать мысли-предложения нужно в строгой логической последовательности.

Резюме (CV)
Во многих случаях к эссе-обоснованию вуз требует приложить формальное описание ваших достижений — резюме (Curriculum vitae). Это отчет, в котором просто излагаются только голые факты: родился — УЧИЛСЯ — работал и т. д.

Примечание от нашей компании: процесс поступления в иностранные университеты очень сильно различается в зависимости от страны и ВУЗы, в том числе различается и списко документов и требования к их оформлению. В данной статье вопрос раскрыт примерно, не воспринимайте пожалуйста написанное как инструкцию к деятельности.

Приглашаем Вас обсудить поступление в иностранные ВУЗы на форуме.